1. Nueva factura
Cuando estés dado de alta, una ventana emergente saltará en el centro de tu pantalla, dándote la bienvenida.
La forma más rápida de crear facturas es pulsando en el botón verde para crear una «Nueva factura», también puedes acceder al registro de facturas en panel de control>ventas>facturas y pulsa arriba en «Nueva».
2. Antes de crear tu nueva factura
A continuación otra ventana emergente aparecerá, la cual te dará tres consejos antes de comenzar.
Pulsando el botón «OK, estoy listo» podrás empezar con tu primera factura 😁.
3. Encabezado
Ya tienes delante la factura, en la que a un lado está la fecha en la que ha sido creada, y al otro la serie y el número de factura.
El encabezado, que en la factura final aparecerá encima de la descripción del producto/os, funcionará a modo de título, donde tú eliges si indicar el tipo de factura, el cliente, tu negocio…
El número de factura se generará automáticamente al ser emitida, la serie debes indicarla.
4. Selecciona una serie
Generalmente las series se nombran de forma numérica, tú puedes organizarte como prefieras.
La serie sirve para diferenciar facturas correspondientes a diferentes actividades de la empresa.
Por ejemplo, si tienes una panadería la serie 01 correspondería a la venta de pan y pasteles ; por otro lado, la serie 02 correspondería a los cursos de confitería que se imparten los fines de semana.
5. Descripción
En la descripción podremos incluir todos los productos o servicios ofrecidos, es decir:
Si tienes una joyería y vendes un colgante y un anillo, estos 2 productos aparecerán descritos uno a uno en este apartado (si un producto se repite, entonces se incluye una sola vez aumentando la cantidad).
Como es la primera factura, selecciona «Nuevo producto».
Se abrirá una pequeña ventana, en ella escribe el nombre del producto, el tipo de IVA correspondiente y si aplica retención. Justo debajo también puedes seleccionar la cantidad, la unidad y el precio.
Una vez guardado, quedará registrado en TáxTico como producto de tu negocio para futuras facturas. A medida que añadas productos, obtendrás un registro de todos ellos.
Por otra parte, una vez seleccionado el producto, puedes hacer los cambios que quieras en cualquier columna.
6. ¿Descuento?
Si quieres aplicar un descuento al producto, debajo de la columna del precio haz clic en «Descuento».
Se abrirá otra pequeña ventana como la anterior, esta vez para especificar el % de descuento que quieras aplicar a tu producto.
Este se calculará automáticamente, rellenando los apartados inferiores y el importe final a pagar.
Justo debajo del producto hay una segunda línea, en la que se añade de forma automática la diferencia entre el importe original y el descuento.
7. Cliente
Al acabar la descripción, selecciona un cliente o añade uno nuevo. En este caso, como es la primera, pulsa en «Nuevo cliente».
Otra ventana más emergerá, esta vez para rellenarla con los datos del cliente en cuestión.
El nombre, DNI, NIF, dirección, código postal, número de teléfono, email…
En caso de ser una empresa extranjera, puedes indicar también el número VAT.
8. Últimos pasos
A la derecha del cliente, están las condiciones de pago y el vencimiento.
Puedes elegir las condiciones de pago entre: personalizadas, a 30 días, a 60 días o al contado.
Para la fecha de vencimiento se desplegará un pequeño calendario, en el que podrás indicarla de forma rápida y sencilla.
En la parte inferior de la factura puedes añadir observaciones y elegir si quieres mostrar el IBAN.
A la derecha podrás también indicar ciertas menciones especiales, normalmente relacionadas con los impuestos aplicables.
Abajo del todo aparecerá toda la información sobre tu empresa, la cual puedes editar factura por factura o mantener la original.
9. Emite tu factura
Justo debajo de la factura puedes guardar los cambios, opción que aparece también en la esquina superior derecha junto con la vista previa.
Pulsa en el «más» para elegir entre otras opciones.
Después de guardar los cambios, una copia de la factura completa que has realizado se guardará en tu sección de ventas, y ahora ya puedes ver una vista previa o emitirla.
Finalmente tu factura tendrá este aspecto:
Una vez finalizada la factura, quedará registrada. Podrás acceder a este panel, y elegir lo que quieres hacer con ella.
¿Has visto qué fácil? Ahora facturar electrónicamente es muy sencillo, ¿A qué esperas para hacerlo?
Gracias por leernos y confiar en TáxTico😄💚.
